El envío por correo de ficheros Excel es una vía alternativa para la introducción de datos en la web al formulario de alta para aquellos casos en los que se ha reunido un gran número de observaciones. Los ficheros, que deberán cumplir con un formato determinado, serán revisados y cargados en la base de datos de observaciones a la mayor brevedad posible y se informará por correo al remitente. Los ficheros pueden ser enviados por mail a cualquiera de las direcciones que aparece en la sección de contacto.

Las citas insertadas en la base de datos por este sistema pueden ser consultadas y modificadas por el usuario de la misma forma que las insertadas de forma tradicional.

Los ficheros deberán cumplir las siguientes normas:

1. Serán enviados en formato Excel, con extensión .xls, con toda la información en la misma página.

2. Cada columna del fichero se corresponderá con los siguientes campos, en el orden que aparecen a continuación. Si no se desea rellenar alguno de los campos opcionales se puede dejar en blanco.

- Columna 1: Nombre común (opcional).
- Columna 2: Nombre científico.
- Columna 3: Fecha.
- Columna 4: Número.
- Columna 5: Provincia.
- Columna 6: UTM.
- Columna 7: Usuario registrado en AVIS.
- Columna 8: Código de período.
- Columna 9: Hora: (opcional).
- Columna 10: Edad (opcional).
- Columna 11: Sexo (opcional).
- Columna 12: Interés (opcional).
- Columna 13: GR - Grado de reproducción (opcional).
- Columna 14: CF - Categoría fenonológica (opcional).
- Columna 15: Hábitat (opcional).
- Columna 16: Hábitat - Código completo (opcional).
- Columna 17: Observaciones (opcional).


3. Los diferentes campos deberán tomar los siguientes valores:

3.1 Nombre común: Este campo no se cargará en la base de datos pero puede emplearse como referencia.

3.2 Nombre científico: Se seguirá la nomenclatura que aparece en la lista de oficial de SEO, y que puedes consultar en la web desde el buscador que aparece en portada de la web de proyectoavis.com. El buscador permite realizar búsquedas tanto por el nombre común como por el científico. No es necesario rellenar el nombre completo, de forma que al buscar por ejemplo por "Águila", se obtendrán todas las especies que llevan la palabra "Águila" en su nombre. O al buscar por Anser, se obtendrán todas las especies perteneciente a este género.

También se puede consultar aquí la lista completa de especies de la Península Ibérica, Baleares y Canarias.

3.3 Fecha: En el siguiente formato: día/mes/año

3.4 Número: Indicar un número concreto. Si se dispone de un rango hacer una estimación o realizar la media aritmética.

3.5 Provincia: Tal y como aparece en el formulario, con la inicial en mayúscula y tíldes.

3.6 UTM: Código UTM en versión MGRS (Military Grid Reference System) de la cuadrícula de 10x10 Km donde se ha realizado la observación, tal y como aparece en el formulario de inserción de citas.

Ej: 30SWJ10 Donde 30 es el huso, S es la zona, WJ es la cuadrícula de 100x100 Km y 10 es la cuadrícula de 10x10 Km.

Se puede buscar la cuadrícula de cualquier parte de España en la web de Proyecto Anthos o en la web de www.tutiempo.net/Tierra/Espana/SP.html.

Esta última dispone de un completo buscador de localizaciones de diferentes tipos: poblaciones, recursos orográficos, hidrográficos, masas de vegetación, etc... En la ficha de cada localización se ofrecen sus coordenadas en diferentes formatos. Se deberá tomar la UTM y anteponer el huso y la zona correspondiente, que se puede consultar aquí.

3.7 Usuario: Debe indicar el nombre de usuario registrado en Avis, exactamente de la misma forma (espacios, mayúsculas, ...)

3.8 Código de período: Permite asociar la observación a un período de observación previamente creado en la web. De esa forma las observaciones se pueden relacionar con el tiempo de observación y las condiciones climáticas, siendo de mayor utilidad.

3.9 Hora: Hora de la observación en formato: HH:MM

3.10 Edad:

pollo

juvenil

adulto

indeterminado

pareja

machos y hembras

3.11 Sexo:

macho

hembra

indeterminado

pareja

3.12 Interés: Razón que lleva a registrar la observación, especialmente si se trata de una cita ocasional. Si pertenece a un listado, carece un poco de sentido ya que en una jornada de observación lo interesante es apuntar todo lo que se encuentra. Sin embargo se puede incluir a modo descriptivo si se desea. Indicar una de la siguientes categorías, respetando las minúsculas:

reproducción posible	Especie detectada en época y hábitat adecuados.
reproducción probable	Macho cantando con persistencia, ave con territorio establecido, cópulas o cortejo, construcción de nido.
reproducción segura	Comportamiento de distracción de depredadores, nido con signos de haber sido utilizado durante el año, juveniles con vuelo inexperto, adultos llevando ceba o sacos fecales, nidos con huevos o pollos.
invernante inusual
invernante inusual para la localidad
estival inusual
número importante
número importante para la localidad
dormidero
comportamiento inusual
especie objetivo
especie escasa
especie escasa en localidad
rareza en España
rareza en localidad
fecha inusual
fecha inusual para la localidad
fecha inusual tardía
fecha inusual temprana
mortandaz
atropello en carretera
envenenamiento
colisión tendido
aerogeneradores

3.13 GR - Grado de reproducción (opcional): Introducir el código numérico correspondiente a una de las siguientes categorías...

1	Ave observada en época de cría en hábitat de nidificación adecuado
2	Macho cantor presente, o se escuchan gritos de reproducción
3	Pareja en hábitat de nidificación adecuado en época de cría
4	Territorio permanente, al menos 2 días a la semana en mismo lugar
5	Cortejo o copula
6	Visitando sitio probable de nido
7	Comportamiento agitado, llamadas de ansiedad de adultos
8	Manchas incuvadoras (Ejemplar en mano)
9	Construcción de nido
10	Maniobras de distracción o fingirse herido
11	Nido usado o cascaras de huevos, en el año de registro
12	Pollos recien volanderos
13	Adulto entrando o saliendo del nido, circustancias indican nido ocupado
14	Adulto llevando saco fecal o entrando con ceba
15	Nido con huevos
16	Nido con pollos vistos u oídos

3.14 CF - Categoría fenonológica (opcional): Introducir el código numérico correspondiente a una de las siguientes categorías...

1	Reproducción. Cría posible	(grados 1 y 2)
2	Reproducción. Cría probable	(grados 3, 4, 5, 6, 7, 8, y 9)
3	Reproducción. Cría confirmada	(grados 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16)
4	Alimentación	(aves sedentarias, estivales o invernantes)
5	Alimentación y reposo	(aves en paso migratorio prenupcial y postnupcial)
6	Ocasionales o accidentales	(no más de 2 contactos ni más de 3 ejemplares)

3.15 Hábitat (opcional): Introducir una de las siguientes categorías.

bosque

matorral

pastizales

terrenos agrícolas

zonas humanizadas

zonas húmedas interiores

roquedos de interior

costas

otros

3.16 Hábitat - Código completo (opcional): Código de hábitat según la clasificación empleada por SEO

http://www.seo.org/media/docs/tabla_habitats.pdf

A/01//01	Arbolados	Enebrales y Sabinares	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/01//02	Arbolados	Enebrales y Sabinares	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/02//01	Arbolados	Pinares y Abetales	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/02//02	Arbolados	Pinares y Abetales	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/03//01	Arbolados	Pinares y Abetales	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/03//02	Arbolados	Pinares y Abetales	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/04//01	Arbolados	Hayedos	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/04//02	Arbolados	Hayedos	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: >25%
A/05//01	Arbolados	Hayedos	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/05//02	Arbolados	Hayedos	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/06//01	Arbolados	Castañares	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/06//02	Arbolados	Castañares	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/07//01	Arbolados	Castañares	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/07//02	Arbolados	Castañares	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/08//01	Arbolados	Choperas	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/08//02	Arbolados	Choperas	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/09//01	Arbolados	Choperas	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/09//02	Arbolados	Choperas	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/10//01	Arbolados	Robledales	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/10//02	Arbolados	Robledales	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/11//01	Arbolados	Robledales	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/11//02	Arbolados	Robledales	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/12//01	Arbolados	Fresnedas	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/12//02	Arbolados	Fresnedas	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/13//01	Arbolados	Fresnedas	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/13//02	Arbolados	Fresnedas	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/14/01/01	Arbolados	Encinares y Alcornocales	Cobertura del arbolado: 5-40%	Presencia de cultivos: SI	Cobertura del matorral: 0-25%
A/14/01/02	Arbolados	Encinares y Alcornocales	Cobertura del arbolado: 5-40%	Presencia de cultivos: SI	Cobertura del matorral: > 25%
A/15/02/01	Arbolados	Encinares y Alcornocales	Cobertura del arbolado: > 40 %	Presencia de cultivos: NO	Cobertura del matorral: 0-25%
A/15/02/02	Arbolados	Encinares y Alcornocales	Cobertura del arbolado: > 40 %	Presencia de cultivos: NO	Cobertura del matorral: > 25%
A/15//01	Arbolados	Encinares y Alcornocales	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/15//02	Arbolados	Encinares y Alcornocales	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/16//01	Arbolados	Mezclas de planifolias	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/16//02	Arbolados	Mezclas de planifolias	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/17//01	Arbolados	Mezclas de planifolias	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/17//02	Arbolados	Mezclas de planifolias	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/18//01	Arbolados	Mezclas de planifolias y coníferas	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: 0-25%
A/18//02	Arbolados	Mezclas de planifolias y coníferas	Cobertura del arbolado: 5-40%		Cobertura del matorral: > 25%
A/19//01	Arbolados	Mezclas de planifolias y coníferas	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: 0-25%
A/19//02	Arbolados	Mezclas de planifolias y coníferas	Cobertura del arbolado: > 40 %		Cobertura del matorral: > 25%
A/20//01	Arbolados	Eucaliptales			Cobertura del matorral: 0-25%
A/20//02	Arbolados	Eucaliptales			Cobertura del matorral: > 25%
A/21//01	Arbolados	Palmerales			Cobertura del matorral: 0-25%
A/21//02	Arbolados	Palmerales			Cobertura del matorral: > 25%
A/22//01	Arbolados	Laurisilva y/o Monteverde			Cobertura del matorral: 0-25%
A/22//02	Arbolados	Laurisilva y/o Monteverde			Cobertura del matorral: > 25%
A/23/01/01	Arbolados	Riberas fluviales arboladas (+ de 1 m de ancho)		Anchura del cauce: 1-6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: 0-25
A/23/01/02	Arbolados	Riberas fluviales arboladas (+ de 1 m de ancho)		Anchura del cauce: 1-6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: > 25
A/23/02/01	Arbolados	Riberas fluviales arboladas (+ de 1 m de ancho)		Anchura del cauce: > 6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: 0-25
A/23/02/02	Arbolados	Riberas fluviales arboladas (+ de 1 m de ancho)		Anchura del cauce: > 6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: > 25
A/24//01	Arbolados	Deforestaciones artificiales			Cobertura del matorral: 0-25%
A/24//02	Arbolados	Deforestaciones artificiales			Cobertura del matorral: > 25%
B/25//	Arbustivos	Todo tipo de formaciones	Cobertura matorral 25-40%
B/26//	Arbustivos	Todo tipo de formaciones	Cobertura matorral > 40 %
C/27//	Herbáceos	Prados, pastizales, turberas, etc.	Altura de la vegetación entre 1-20 cm
C/28//	Herbáceos	Prados, pastizales, turberas, etc.	Altura de la vegetación > 20 cm
C/29/01/01	Acuáticos	Riberas fluviales desarboladas		Anchura del cauce: 1-6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: 0-25
C/29/01/02	Acuáticos	Riberas fluviales desarboladas		Anchura del cauce: 1-6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: > 25
C/29/02/01	Acuáticos	Riberas fluviales desarboladas		Anchura del cauce: > 6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: 0-25
C/29/02/02	Acuáticos	Riberas fluviales desarboladas		Anchura del cauce: > 6m	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: > 25
C/30/01/01	Acuáticos	Embalses, lagunas, charcas, albuferas, etc.		Presencia del agua: Permanente	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: 0-25
C/30/01/02	Acuáticos	Embalses, lagunas, charcas, albuferas, etc.		Presencia del agua: Permanente	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: > 25
C/30/02/01	Acuáticos	Embalses, lagunas, charcas, albuferas, etc.		Presencia del agua: Estacional	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: 0-25
C/30/02/02	Acuáticos	Embalses, lagunas, charcas, albuferas, etc.		Presencia del agua: Estacional	Cobertura del matorral [incluyendo carrizales]: > 25
E/31//	Agrícolas	Cultivos de secano (trigo, cebada, etc.)
E/32//	Agrícolas	Cultivos de regadío (alfalfa, maíz, etc.)
E/33//	Agrícolas	Cultivos de inundación (arroz)
E/34//	Agrícolas	Olivares
E/35//	Agrícolas	Viñedos
E/36//	Agrícolas	Frutales (naranjas, almendras, etc.)
E/37/01/01	Agrícolas	Mosaicos agropecuarios		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: 0-25%
E/37/01/02	Agrícolas	Mosaicos agropecuarios		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: > 25%
E/37/02/01	Agrícolas	Mosaicos agropecuarios		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: 0-25%
E/37/02/02	Agrícolas	Mosaicos agropecuarios		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/38/01/01	Humanizados	Ciudades		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/38/01/02	Humanizados	Ciudades		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/38/02/01	Humanizados	Ciudades		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/38/02/02	Humanizados	Ciudades		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/39/01/01	Humanizados	Pueblos		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/39/01/02	Humanizados	Pueblos		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/39/02/01	Humanizados	Pueblos		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/39/02/02	Humanizados	Pueblos		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/40/01/01	Humanizados	Urbanizaciones		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/40/01/02	Humanizados	Urbanizaciones		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/40/02/01	Humanizados	Urbanizaciones		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/40/02/02	Humanizados	Urbanizaciones		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/41/01/01	Humanizados	Áreas recreativas		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/41/01/02	Humanizados	Áreas recreativas		Cobertura del arbolado: 5-40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/41/02/01	Humanizados	Áreas recreativas		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: 0-25%
F/41/02/02	Humanizados	Áreas recreativas		Cobertura del arbolado: > 40%	Cobertura del matorral: > 25%
F/42//	Humanizados	Carreteras
F/43//	Humanizados	Áreas degradadas
G/44//	Poca o ninguna vegetación	Roquedos, canchales, cortados y malpaíses
G/45//	Poca o ninguna vegetación	Arenales, playas y campos de dunas

3.17 Observaciones: Introducir cualquier tipo de información adicional sobre la observación.